På din iPhone finns en app som heter Filer. Den är förinstallerad och har en ikon som ser ut som en blå mapp. I den här appen samlas många av dina dokument, bilder, zip-filer, kalkylark, och presentationer – oavsett om de är sparade lokalt, i molnet eller kommer från andra appar.
När du öppnar Filer trycker du på fliken ”Bläddra”. Här får du en översikt över alla platser där filer kan finnas, till exempel:
- På min iPhone – sparade filer som finns direkt på din enhet
- iCloud Drive – molnlagring för dokument och annat du skapat i appar som Pages, Numbers och Keynote
- Hämtningar – en särskild mapp för det du laddat ner från webben
- Appar från tredje part – filer som ligger i andra tjänster som Dropbox, Google Drive eller OneDrive
Genom att trycka på en plats eller använda sökfältet kan du snabbt hitta just den fil du letar efter.
Vad händer med dina nedladdade filer?
Om du till exempel har laddat ner en PDF från Safari eller fått ett dokument via AirDrop, sparas det oftast i mappen Hämtningar. Så här hittar du den:
- Öppna appen Filer.
- Tryck på ”Bläddra” längst ner.
- Välj ”På min iPhone”.
- Tryck på mappen ”Hämtningar”.
Där ligger alltså dina nedladdade filer – redo att öppnas, delas eller flyttas.
Tips när du söker efter sparade filer
Om du inte riktigt vet var en viss fil finns kan du använda sökfunktionen i Filer-appen. Skriv in filnamnet eller dokumenttypen så kommer IOS att lista träffarna. Du kan också använda Spotlight på hemskärmen – svep neråt mitt på skärmen och skriv in det du söker efter.
Ett annat tips är att öppna den app där filen skapades. IOS är byggt så att dokument kopplas till just den appen. Så ett Pages-dokument hittar du enklast genom att öppna Pages-appen.
Så sparar du filer du jobbar med
När du skapar dokument i appar som Google Dokument eller Word sparas de antingen lokalt på enheten eller i molnet, beroende på inställningar. Du kan ofta välja att ladda ner filen till appen Filer om du vill ha den tillgänglig även offline.
I Google Dokument kan du till exempel:
- Skapa nya filer direkt i appen
- Spara kopior av dokument för att arbeta vidare i en annan app
- Lägga filer offline så du kommer åt dem utan internet
Det här är praktiskt om du vill samla dina viktigaste dokument på ett och samma ställe – appen Filer.
Enkla sätt att föra över filer från iPhone till PC
Att flytta sparade filer från iPhone till dator kan kännas krångligt, men det finns flera smidiga lösningar beroende på vilken typ av fil du vill föra över.
Här är fem vanliga sätt:
- iCloud Drive – Ladda upp filerna från appen Filer till iCloud, och hämta dem sedan från iCloud.com på datorn.
- File Explorer (Windows) – Anslut iPhone via USB och gå till DCIM-mappen för att kopiera bilder och videor.
- Bluetooth – Enkelt för små filer, men rätt långsamt.
- iTunes fildelning – Kräver att filerna kommer från appar som stöder iTunes-delningsfunktionen.
- FileMail – En app där du kan skicka stora filer från iPhone till dator utan registrering.
Välj det alternativ som passar bäst för just dina behov. Om du till exempel vill föra över bilder från iPhone till PC är USB-kabel och File Explorer det snabbaste.
Så organiserar du dina filer på iPhone
När du har samlat på dig mycket material kan det vara bra att strukturera upp innehållet. I appen Filer kan du enkelt skapa nya mappar, döpa om filer, eller lägga till taggar för att snabbare hitta det du behöver. Du kan även:
- Sortera efter namn, datum eller storlek
- Favoritmarkera mappar du använder ofta
- Lägga till genvägar till molntjänster
Det här gör det betydligt enklare att hålla koll på dina hämtade filer och nerladdade dokument.
Problem med att hitta hämtade filer på iPhone?
Ibland kan det vara så att du vet att du laddat ner en fil men inte ser den i Filer. Då kan det vara så att den sparats i en särskild app. Vissa dokument, särskilt om du laddat ner dem via tredjepartsappar, kan sparas lokalt inne i just den appen. Då är det bara att öppna appen och leta efter fliken för offline- eller hämtat innehåll.
I vissa fall kan även säkerhetsinställningar påverka. Appar som Oracle Content sparar exempelvis filer i ett säkert utrymme som inte visas i vanliga mappstrukturen på din iPhone.
Undvik vanliga misstag när du jobbar med filer på iPhone
För att slippa frustrationen av att leta efter sparade filer i panik finns det några enkla saker du kan tänka på:
- Se alltid till att du vet var en fil sparas när du laddar ner den
- Använd tydliga namn på dokument för enklare sökning
- Använd molnlagring om du jobbar med samma filer på flera enheter
- Flytta viktiga filer till Filer-appen så du har allt samlat
- Radera gamla dokument du inte längre behöver för bättre översikt
När du har koll på var dina filer hamnar och hur du hittar dem blir det mycket smidigare att använda iPhone som ett verktyg för jobb, skola eller fritid. Och då blir det faktiskt riktigt enkelt att hantera filer på iPhone.
